Fra Excel-ark til smarte webapplikasjoner
En webapplikasjon trenger ikke være et stort og komplisert IT-prosjekt. Ofte er de mest verdifulle løsningene ganske enkle: Et verktøy som fjerner en oppgave ansatte gjør flere ganger om dagen, samler informasjon som tidligere lå i flere Excel-ark eller automatiserer en prosess som i dag består av kopiering, beregning og utsending av e-post.
Det er nettopp slike løsninger vi utvikler mye av i Norgesdesign.
Over 25 års erfaring – med helt nye utviklingsverktøy
Vi har jobbet med programmering og utvikling av webløsninger i over 25 år. Det betyr at vi har vært med fra tiden da nesten alt måtte utvikles manuelt, til dagens utviklingsmiljøer der kunstig intelligens kan være integrert direkte i kodeplattformen.
AI erstatter ikke erfaringen som kreves for å forstå en virksomhet, planlegge en god løsning eller bygge sikre og stabile systemer. Men brukt riktig kan AI effektivisere store deler av selve utviklingsprosessen.
Vi kan blant annet bruke AI til å skrive og kontrollere kode, analysere eksisterende løsninger, automatisere repetitive utviklingsoppgaver, oppdage feil og raskere bygge prototyper som kan testes sammen med kunden.
Resultatet er at løsninger som tidligere kunne være for kostbare eller tidkrevende for mindre og mellomstore bedrifter, nå kan være langt mer realistiske å utvikle.
Hva kan en skreddersydd webapplikasjon gjøre?
Nesten enhver arbeidsprosess som følger noenlunde faste regler kan være aktuell å digitalisere eller automatisere.
- Erstatte Excel-ark: Registrering, søk, filtrering, beregninger og rapportering kan samles i ett system.
- Lage tilbud automatisk: Selgeren velger produkter, tjenester eller alternativer, og løsningen beregner priser og lager et ferdig tilbud.
- Gjennomføre avanserte beregninger: Kalkulatorer kan bruke bedriftens egne regler, priser, satser og formler.
- Generere PDF-filer: Tilbud, rapporter, ordrebekreftelser, sertifikater eller annen dokumentasjon kan genereres automatisk med bedriftens profil.
- Analysere data: Data fra ulike kilder kan samles og presenteres i dashboards med nøkkeltall, grafer og rapporter.
- Automatisere rapportering: Ukentlige eller månedlige rapporter kan produseres og distribueres automatisk.
- Sende automatiske e-poster: Kunder eller ansatte kan få informasjon basert på bestemte hendelser eller datoer.
- Sende SMS: Påminnelser, varsler, statuser eller annen informasjon kan sendes direkte fra systemet.
- Forenkle ordre- og bestillingsprosesser: Skjemaer og interne bestillingsrutiner kan kobles direkte mot databaser og andre systemer.
- Bygge kunde- eller ansattportaler: Brukere kan logge inn og få tilgang til informasjon, dokumenter, ordre, historikk eller egne oppgaver.
Har dere et Excel-ark som har blitt litt for viktig?
Excel er et fantastisk verktøy, men i mange virksomheter ender enkelte regneark etter hvert opp som små forretningskritiske systemer.
De inneholder kanskje priser, kundedata, beregninger, tilbud, prosjektinformasjon eller rapportering. Flere ansatte bruker det samme arket, nye versjoner sendes på e-post, formler blir overskrevet og det kan være vanskelig å vite hvilken fil som faktisk er den riktige.
Da kan en enkel webapplikasjon være et naturlig neste steg.
Informasjonen kan lagres strukturert i en database, brukere kan få forskjellige tilganger og beregninger kan gjennomføres automatisk. Samtidig får bedriften én felles løsning som fungerer både på PC, nettbrett og mobil.
Fra fem manuelle steg til ett klikk
Et godt utgangspunkt er å se etter arbeidsoppgaver som gjentas ofte.
Tenk for eksempel på en bedrift der en ansatt mottar en forespørsel, finner priser i et Excel-ark, gjør noen beregninger, kopierer resultatet inn i et Word-dokument, lagrer dokumentet som PDF og sender det til kunden på e-post.
En webapplikasjon kan i stedet la den ansatte fylle inn noen få opplysninger og trykke på én knapp.
Systemet kan gjøre beregningen, hente riktige priser, opprette PDF-filen, lagre tilbudet på kunden og sende e-posten automatisk.
Det handler ikke nødvendigvis om å automatisere bort mennesker. Det handler om å automatisere bort unødvendig arbeid.
Webapplikasjoner kan kobles til systemene dere allerede bruker
En moderne webapplikasjon trenger heller ikke stå alene. Der det finnes tilgjengelige integrasjoner eller API-er kan løsningen kommunisere med andre systemer.
Det kan for eksempel være økonomisystemer, CRM-systemer, nettbutikker, betalingsløsninger, offentlige registre, produktdatabaser, e-posttjenester, SMS-tjenester eller andre interne systemer.
Dermed kan informasjon flyttes automatisk mellom systemene i stedet for at ansatte må registrere de samme opplysningene flere steder.
AI åpner også for helt nye typer løsninger
AI kan ikke bare brukes når vi utvikler applikasjonen. Kunstig intelligens kan også bygges inn som en funksjon i selve løsningen.
En applikasjon kan for eksempel analysere fritekst, kategorisere henvendelser, oppsummere informasjon, foreslå tekster, hente ut informasjon fra dokumenter eller hjelpe brukeren med å finne relevante data.
Kombinasjonen av tradisjonell programmering, bedriftens egne data og AI kan derfor brukes til å lage svært spesialiserte verktøy tilpasset akkurat én virksomhet og én arbeidsprosess.
Start med problemet – ikke teknologien
Den beste webapplikasjonen starter sjelden med spørsmålet «hva kan vi lage?». Den starter med spørsmålet «hva bruker vi unødvendig mye tid på i dag?».
Det kan være et Excel-ark ingen tør å endre, en rapport som tar tre timer å lage hver fredag eller et tilbud som må settes sammen manuelt hver gang en kunde tar kontakt.
Ofte trenger man heller ikke bygge et stort system fra første dag. Vi kan starte med én konkret arbeidsprosess, utvikle en enkel løsning og videreutvikle den etter hvert som behovene oppstår.
Har dere en arbeidsprosess som burde vært enklere?
Fortell oss hvordan dere gjør jobben i dag. Vi kan se på prosessen og vurdere om den kan forenkles, automatiseres eller erstattes av en skreddersydd webapplikasjon.
Med mer enn 25 års erfaring innen utvikling – kombinert med dagens AI-assisterte utviklingsverktøy – kan veien fra idé til fungerende løsning være kortere enn du tror.